为进一步落实好《高等学校信息公开办法》有关精神，推进金年会信息公开工作，特编制《金年会信息公开指南》（以下简称《指南》），需要获取金年会"信息公开服务的师生员工、社会团体和公众，请根据《指南》要求进行操作。

《指南》将根据具体情况及时更新，解释权归金年会信息公开工作办公室。

一、主动公开

●公开范围

金年会主动向社会免费公开的信息范围参见金年会编制的《金年会校务信息公开目录》（以下简称《目录》）。金年会师生员工、社会团体和公众可以在本校网站上查阅《目录》，或到金年会《指南》指定的摆放点查询。

●公开形式

对于主动公开的信息，金年会主要采取网上公开、文本公开及当面受理公开等三种形式公开。

网上公开网址为：http://xinyuelog.com。

金年会还将采用报刊、媒体、宣传栏等辅助性的公开方式。

●公开时限

学校公开信息形成后，金年会将在该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。学校公开信息内容发生变更的，金年会一般在变更后20个工作日内予以更新。

二、申请公开

金年会师生员工、社会团体和公众需要金年会主动公开以外的学校信息，可以向金年会"申请获取。

●受理机构

金年会信息公开申请受理机构：学校信息公开工作办公室；

电子邮箱：yzb@xinyuelog.com。

●受理程序

（一）提出申请

申请人向学校申请公开学校信息，应填写《金年会信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》可以在校信息公开工作办公室领取，也可以在学校信息公开专栏网页下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

（二）申请方式

1.现场申请。申请人可以到金年会信息公开工作办公室申请获取学校信息，并填写《申请表》。

2.书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过传真、信函方式提出申请，通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的学校信息的，应当持有效身份证件（社会团体还需持该团体委托代表联系函或证明文件），当面提交书面申请。

3.网上申请。申请人可在金年会网站上填写电子版《申请表》，通过电子邮件方式发送至学校信息公开办公室的电子邮箱。

金年会"不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

（三）申请处理

1.金年会"收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。

2.对不属于本校掌握的学校信息，信息公开工作办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的，将告知申请人联系方式。

3.申请获取的信息如果属于本校已经主动公开的信息，本校中止受理申请程序，告知申请人获得信息的方式和途径。

4.本校根据收到申请的先后次序处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，本校将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。

5.经审查后，属于不予公开的学校信息，告知申请人不予公开的理由。

三、监督方式及程序

学校师生员工、社会团体和公众认为金年会"未依法履行学校信息公开义务的，可以向金年会工会投诉。